Documentos que llegan como pueden.
Correo, WhatsApp, papel. Perseguir al cliente cada cierre es un trabajo en sí.
IA por industria · Servicios profesionales
Talento senior copiando datos de un PDF.
Gestorías, despachos y consultoras viven de criterio, pero gastan las horas en recibir documentos, teclear facturas y responder lo mismo por correo. Entramos por la entrada de documentos y devolvemos horas al criterio.
Horas facturables en tareas de apoyo.
Tecleo de facturas y nóminas.
Perfiles cualificados introduciendo datos que ya vienen en el documento.
Consultas repetidas.
El mismo correo respondido cien veces por gente cara.
Cuatro puertas de entrada.
El retorno más rápido está en la entrada de documentos. Desde ahí, portal de cliente y agentes sobre el expediente.
-
01
Recepción y clasificación de documentos
Un canal único para el cliente. Cada documento clasificado, validado y archivado en su expediente.
Ver servicio -
02
Procesamiento de facturas y nóminas
Extracción y asiento en el software contable con revisión humana solo en excepciones.
Ver servicio -
03
Portal de cliente
Estado de trámites, documentos pendientes y comunicación en un sitio. Menos llamadas, más margen.
Ver servicio -
04
Agente sobre el expediente
Responde consultas con la información del cliente, cita la fuente y escala al profesional cuando toca.
Ver servicio
-
Integración con software contable
A3, Sage, Contasol, Holded y similares.
-
Secreto profesional respetado
Datos aislados por cliente, sin entrenar modelos con tu información.
-
Escalable a multi-despacho
Una plataforma para varias oficinas o marcas.
Lo que traemos de lo que ya está funcionando.
Aquí el caso más cercano ya existe y es nuestro: Buscafact nació para que una pyme o una gestoría pueda presentarse a contratos públicos sin dedicar semanas por oferta. Ese mismo motor — recibir documentos, leerlos, validarlos contra un expediente reutilizable y generar el entregable — es el que sirve para el cierre contable, la nómina o el trámite de un cliente. Un despacho es, en esencia, una máquina de procesar documentos ajenos con criterio propio. Automatizamos el procesado; el criterio se queda donde está.
Casos de uso de mayor impacto
-
01
Canal único de entrada de documentos
El cliente sube una vez y el documento llega clasificado a su expediente. Se acaba perseguir el correo y el WhatsApp cada cierre.
Elimina el trabajo de recordatorio en cada periodo.
-
02
Facturas y nóminas al software contable
Extracción y asiento automáticos con revisión solo en excepciones. El profesional valida, no teclea.
Libera horas cualificadas para trabajo facturable.
-
03
Portal de estado de trámites
El cliente ve qué falta y en qué punto está lo suyo. Menos llamadas de seguimiento.
Reduce interrupciones al equipo.
-
04
Agente sobre el expediente del cliente
Responde con la documentación real del cliente, cita el documento y escala al profesional cuando la consulta tiene consecuencias.
Absorbe la consulta repetitiva sin perder el control.
Con qué se construye.
Antes de llamarnos, lee esto.
-
Cómo automatizar facturas y pedidos en una empresa española
Entrada por email o PDF, extracción de datos, validación contra presupuesto y stock, registro en ERP y excepciones a humano. Qué partes automatizar de verdad y cuáles dejar con revisión, sin caja negra.
-
Qué es un agente IA y cuándo tu empresa lo necesita
Un agente IA no es un chatbot. Es un sistema autónomo con rol acotado, acceso controlado a herramientas y log auditable. Esta es la definición honesta, sin humo.
- Construcción Obra, oficina técnica y cliente viendo lo mismo.
- Administración local Decisiones públicas con datos auditables.
- Educación · FP Prácticas, matching y convenios sin papeleo.
- Contratación pública Del anuncio al sobre sin perder semanas.
- Industria y manufactura Planta, calidad y mantenimiento con datos en vivo.
- Logística y distribución Pedidos, rutas y almacén sin retrabajo.
- Salud y clínicas Agenda, documentación y seguimiento sin fricción.
¿No sabes por dónde empezar? Mide gratis el nivel de madurez en IA de tu organización en 3 minutos, o reserva 30 minutos de diagnóstico directo.
Empecemos
Hablemos de tu operación.
Cuéntanos qué cuesta más de lo que debería. Te respondemos con un plan concreto, plazos realistas y un sí o un no claro.
contacto@plantekia.com