Una jornada semanal perdida.
Cruzar candidatos y empresas a mano, perseguir firmas, reenviar documentos.
IA por industria · Educación y FP
Buena parte de la semana del coordinador se va en formularios, correos y convenios extraviados. Entramos por el proceso más mecánico del centro y lo convertimos en un flujo con matching, firma y seguimiento.
Cruzar candidatos y empresas a mano, perseguir firmas, reenviar documentos.
Sin criterio sistemático, el emparejamiento sale subóptimo y lo paga el alumno.
Al cierre toca reconstruir qué pasó desde correos y carpetas.
Tres roles (centro, alumno, empresa) y un solo proceso. Empezamos por la parte que más horas consume al coordinador.
Emparejamiento por competencias, disponibilidad real y ubicación. Explicable: el coordinador ve por qué.
Ver servicioGeneración del convenio y firma cualificada integrada. Cero PDF por correo.
Ver servicioEstado de cada alumno, tutor y empresa en un panel. Alertas cuando algo se atasca.
Ver servicioInformes generados desde el propio proceso. La trazabilidad queda dentro, no se reconstruye.
Ver servicioCentro, alumno y empresa con su vista y sus permisos.
Cada paso del convenio avisa a quien toca, sin que nadie escriba el correo.
El mismo motor sirve para inserción laboral y formación dual.
Automatizar no es el objetivo: es la herramienta. El error caro no es automatizar mal, es automatizar lo que no tocaba. Esta es la guía sin humo para decidir qué procesos automatizar primero, y cuáles dejar en paz.
El RPA sigue las reglas que le diste; el agente IA decide cómo cumplir un objetivo dentro de un perímetro acotado. No son rivales: son capas distintas. Te explicamos cuándo basta cada uno y cuánto cuesta mantenerlos.
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