Plantekia

IA prozesuka · Administrazioa eta finantzak

Itxierak ez luke bi aste iraun behar.

Tekleatzen diren fakturak, eskuz egindako bateratzeak eta norbaitek gogoratzen duenean jazartzen diren kobrantzak. Dokumentuaren ibilbidea automatizatzen dugu eta pertsonei salbuespenak bakarrik uzten dizkiegu.

Proiektuaz hitz egin Sarbideak ikusi
Non egiten duen min

Lan mekanikoa kostu seniorrarekin.

01

Dokumentuen tekleatzea.

Fakturak, albaranak eta gastuak eskuz sartuta ERPan, horrek dakartzan akatsekin.

02

Bateratze amaigabea.

Bankua, fakturak eta idazpenak koadratzeak hilabete bakoitzeko egunak jaten ditu.

03

Hozten diren kobrantzak.

Jarraipen sistematikorik gabe, ordaindu gabekoa zaharra denean detektatzen da.

Nondik sartzen garen

Lau sarbide.

Itzulkin azkarrena eta neurgarriena duen prozesua da: prozesatutako dokumentuko aurreztutako orduak.

  1. 01

    Fakturen sarrera automatikoa

    Irakurketa, eskaeraren aurkako balidazioa eta idazpena ERPan. Zalantzazkoa bakarrik iristen zaio pertsona bati.

  2. 02

    Banku bateratze lagundua

    Mugimenduen eta fakturen eta idazpenen parekatze automatikoa, salbuespenak markatuta.

  3. 03

    Kobrantzen jarraipena

    Bezeroari abisu mailakatuak eta mugaegunen panela antzinatasunaren eta arriskuaren arabera.

  4. 04

    Hileroko itxiera eta txostengintza

    Txostenak datu egiaztatuetatik sortuta, ez norbaitek mantentzen duen Excel batetik.

Nola geratzen den prozesua
Nola aplikatzen den hemen · Oraindik kasu propiorik gabe

Dagoeneko martxan dagoenetik ekartzen duguna.

Oraindik ez dugu administrazio eta finantzetan kasu propiorik argitaratu. Transferentzia Buscafactetik dator, produkzioan dagoena: egituratu gabeko dokumentuak irakurri, garrantzitsuak diren eremuak atera, profil baten aurka balidatu eta emaitza gizakiaren berrikuspenerako prest utzi. Faktura bat berrogei orriko baldintza-agiri bat baino dokumentu sinpleagoa da. Irakurketa, balidazio eta salbuespen motorra bera da; datu eredua aldatzen da, ez arkitektura.

Eragin handieneko erabilera kasuak

  1. 01

    Hornitzaile fakturatik idazpenera

    PDFa edo mezua irakurri eta hornitzaile, kontu eta eskaeraren aurka balidatzen dira. Bat datorrena bakarrik sartzen da; zalantzazkoa pertsona batentzat markatzen da, arrazoia adierazita.

    Itzulkin azkarrena eta neurgarriena duen atea.

  2. 02

    Banku kontziliazio lagundua

    Mugimenduak fakturekin eta kobrantzekin gurutzatzen dira zenbatekoaren, dataren eta kontzeptuaren arabera. Salbuespena pertsona batengana iristen da hiru hautagai ordenatuta, ez laburpen osoarekin.

    Itxiera egun bat salbuespen berrikuspen bihurtzen du.

  3. 03

    Kobrantzen jarraipena antzinatasunaren arabera

    Sistemak badaki zer dagoen epez kanpo, noren eskutik eta noiztik, eta bezero bakoitzari dagokion tonuan idazten du abisua. Pertsona batek onartzen duenean bidaltzen da.

    Kobrantza ez da inor gogoratzearen mende geratzen.

  4. 04

    Hileko itxiera trazabilitatearekin

    Txostenaren zifra bakoitzak hura eusten duen dokumentura lotzen du. Kontseiluak zenbaki bat nondik datorren galdetzen badu, erantzuna klik bat da, ez arratsalde bat.

    Auditoria ez da berreraikuntza bat izaten.

Ikusi produkzioan dauden produktuak
Inplikatutako zerbitzuak

Zerekin eraikitzen den.

Irakurgai lotuak

Deitu aurretik, irakurri hau.

  1. Kasua · 8 min

    Nola automatizatu fakturak eta eskaerak espainiar enpresa batean

    Sarrera postaz edo PDFz, datuen erauzketa, aurrekontuaren eta stockaren aurkako balidazioa, ERPan erregistratzea eta salbuespenak gizakiari. Zein zati automatizatu benetan eta zein utzi berrikuspenarekin, kutxa beltzik gabe.
  2. Gida · 9 min

    Nola aukeratu zein prozesu automatizatu enpresa batean (dirua bota gabe)

    Automatizatzea ez da helburua: tresna da. Akats garestia ez da gaizki automatizatzea, ez zegokiona automatizatzea baizik. Hau da kerik gabeko gida zein prozesu automatizatu lehenengo eta zein bakean utzi erabakitzeko.
Gehiago hemen: IA prozesuka
Lehen urratsa konpromisorik gabe

Ez dakizu nondik hasi? Neurtu doan zure erakundearen IA heldutasun maila 3 minutuan, edo erreserbatu 30 minutuko diagnostiko zuzena.

IA heldutasun diagnostikoa · doan Diagnostikoa · 30 min
Has gaitezen

Hitz egin dezagun zure eragiketaz.

Esan iezaguzu zer ari zaizun behar baino gehiago kostatzen. Plan zehatz batekin, epe errealistekin eta bai edo ez argi batekin erantzungo dizugu.

contacto@plantekia.com