Tecleo de documentos.
Facturas, albaranes y gastos introducidos a mano en el ERP, con los errores que eso arrastra.
IA por proceso · Administración y finanzas
El cierre no debería durar dos semanas.
Facturas que se teclean, conciliaciones a mano y cobros que se persiguen cuando alguien se acuerda. Automatizamos el recorrido del documento y dejamos a las personas solo las excepciones.
Trabajo mecánico con coste senior.
Conciliación interminable.
Cuadrar banco, facturas y asientos consume días de cada mes.
Cobros que se enfrían.
Sin seguimiento sistemático, el impagado se detecta cuando ya es viejo.
Cuatro puertas de entrada.
Es el proceso con retorno más rápido y medible: horas ahorradas por documento procesado.
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01
Entrada automática de facturas
Lectura, validación contra pedido y asiento en el ERP. Solo lo dudoso llega a una persona.
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02
Conciliación bancaria asistida
Emparejamiento automático de movimientos con facturas y asientos, con las excepciones marcadas.
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03
Seguimiento de cobros
Avisos escalonados al cliente y panel de vencimientos por antigüedad y riesgo.
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04
Cierre y reporting mensual
Informes generados desde datos verificados, no desde un Excel que alguien mantiene.
- Sin tecleo los documentos estructurados entran solos
- Días → horas tiempo de conciliación mensual
- 100 % excepciones revisadas por una persona
Lo que traemos de lo que ya está funcionando.
Sin caso propio publicado en administración y finanzas todavía. La transferencia viene de Buscafact, que está en producción: leer documentos no estructurados, extraer los campos que importan, validarlos contra un perfil y dejar el resultado listo para revisión humana. Una factura es un documento más simple que un pliego de contratación de cuarenta páginas. El motor de lectura, validación y excepciones es el mismo; cambia el modelo de datos, no la arquitectura.
Casos de uso de mayor impacto
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01
Factura de proveedor a asiento
PDF o correo leídos y validados contra proveedor, cuenta y pedido. Lo que cuadra entra solo; lo dudoso se marca para una persona con el motivo señalado.
Es la puerta con retorno más rápido y medible.
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02
Conciliación bancaria asistida
Movimientos cruzados con facturas y cobros por importe, fecha y concepto. La excepción llega a una persona con las tres candidatas ordenadas, no con el extracto entero.
Convierte un día de cierre en una revisión de excepciones.
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03
Seguimiento de cobro por antigüedad
El sistema sabe qué está vencido, a quién y desde cuándo, y redacta el aviso con el tono que corresponde a cada cliente. Se envía cuando una persona lo aprueba.
El cobro deja de depender de que alguien se acuerde.
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04
Cierre mensual con trazabilidad
Cada cifra del informe enlaza al documento que la sostiene. Si el consejo pregunta de dónde sale un número, la respuesta es un clic, no una tarde.
La auditoría deja de ser una reconstrucción.
Con qué se construye.
Antes de llamarnos, lee esto.
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