Tecleo de documentos.
Facturas, albaranes y gastos introducidos a mano en el ERP, con los errores que eso arrastra.
IA por proceso · Administración y finanzas
El cierre no debería durar dos semanas.
Facturas que se teclean, conciliaciones a mano y cobros que se persiguen cuando alguien se acuerda. Automatizamos el recorrido del documento y dejamos a las personas solo las excepciones.
Trabajo mecánico con coste senior.
Conciliación interminable.
Cuadrar banco, facturas y asientos consume días de cada mes.
Cobros que se enfrían.
Sin seguimiento sistemático, el impagado se detecta cuando ya es viejo.
Cuatro puertas de entrada.
Es el proceso con retorno más rápido y medible: horas ahorradas por documento procesado.
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01
Entrada automática de facturas
Lectura, validación contra pedido y asiento en el ERP. Solo lo dudoso llega a una persona.
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02
Conciliación bancaria asistida
Emparejamiento automático de movimientos con facturas y asientos, con las excepciones marcadas.
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03
Seguimiento de cobros
Avisos escalonados al cliente y panel de vencimientos por antigüedad y riesgo.
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04
Cierre y reporting mensual
Informes generados desde datos verificados, no desde un Excel que alguien mantiene.
- Sin tecleo los documentos estructurados entran solos
- Días → horas tiempo de conciliación mensual
- 100 % excepciones revisadas por una persona
Con qué se construye.
Antes de llamarnos, lee esto.
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Cómo automatizar facturas y pedidos en una empresa española
Entrada por email o PDF, extracción de datos, validación contra presupuesto y stock, registro en ERP y excepciones a humano. Qué partes automatizar de verdad y cuáles dejar con revisión, sin caja negra.
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Cómo elegir qué procesos automatizar en una empresa (sin tirar el dinero)
Automatizar no es el objetivo: es la herramienta. El error caro no es automatizar mal, es automatizar lo que no tocaba. Esta es la guía sin humo para decidir qué procesos automatizar primero, y cuáles dejar en paz.
- Operaciones El proceso central de la empresa, sin dependencias humanas.
- Atención al cliente Respuestas verificadas, escalado cuando toca.
- Comercial y marketing Leads cualificados y propuestas en horas.
- Personas y talento Selección, onboarding y documentación laboral.
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